Club-Management-Software für exklusive Clubs — Mitglieder, Events und Abrechnung in einem System

Standard-Vereinssoftware deckt Grundfunktionen ab. Wir bauen massgeschneiderte Plattformen für exklusive Clubs und Verbände, exakt auf Ihre Mitgliedschaftsmodelle, Abläufe und Ihr Branding zugeschnitten, inklusive eigener Integrationen für Buchhaltung, CRM und Zugang.

Ja. Mitgliederverwaltung, Mitgliederbeiträge und Abrechnungsautomatisierung sind Kern der Plattform, inklusive Profilverwaltung, Rechnungen und Zahlungsabwicklung über das Mitgliederportal.

Wir gestalten elegante Mitgliederportale (Web und App) für Profilverwaltung, Veranstaltungsbuchungen, Rechnungen und Gasteinladungen, premium und leicht bedienbar.

Ja. Veranstaltungs- und Gästemanagement, Buchhaltungs- und POS-Integration sowie Mitgliederkommunikation und Newsletter sind nahtlos verbunden, DSGVO/nDSG-konform und in der Schweiz gehostet.

Der Preis richtet sich nach Funktionsumfang und Integrationen. Wir starten mit einem klar umrissenen Kern — Mitgliederverwaltung, Portal, Abrechnung — und erweitern in Ausbaustufen. So kennen Sie das Budget, bevor die erste Zeile Code entsteht.

Eine erste nutzbare Version steht meist in wenigen Monaten. Wir liefern in Etappen statt in einem grossen Wurf: Sie sehen früh echte Screens, testen mit echten Mitgliedern und gehen mit einem stabilen Kern live, den wir danach ausbauen.

Ja. Wir übernehmen Mitgliederdaten, Beiträge und Historie aus Ihrer bisherigen Vereinssoftware oder aus Excel-Listen. Vor dem Umzug prüfen und bereinigen wir die Daten, damit im neuen System nichts Halbes landet.

Ja. Datenschutz ist von Beginn an eingebaut: Hosting in der Schweiz oder EU, klare Rollen und Rechte, Einwilligungen und Löschkonzepte. Die Mitgliederdaten eines Clubs gehören dem Club — nicht einem fremden Standard-Anbieter.

Für Clubs, die mehr als eine Mitgliederliste brauchen: Business-Clubs, Privat- und Dining-Clubs, Sportclubs mit Business-Bereich und Verbände. Drei Schweizer Clubs setzen sie bereits ein — vom FC Basel Business Club bis zum Club zum Rennweg.

Die Mechanik ist dieselbe, die Begriffe sind andere. Ein Golfclub verwaltet Mitgliedschaftskategorien, Jahresbeiträge und Gästerunden, dazu Startzeiten, Turnieranmeldungen, Handicap-Daten aus dem Verbandssystem und die Gastronomie im Clubhaus. Darunter liegt immer derselbe Kern: Mitgliederstamm, Beitragsabrechnung, Buchungslogik, Mitgliederportal. Zum Stand der Dinge: unsere drei Live-Clubs sind Business- und Privatclubs, einen Golfclub haben wir noch nicht gebaut. Die golfspezifischen Teile kämen neu dazu und würden an Ihr Verbandssystem angebunden.

Ein Verein verwaltet Mitglieder und Beiträge. Ein Club verwaltet zusätzlich ein Erlebnis: Zugang zum Clubhaus, Reservationen für Restaurant und Räume, Gästeregeln, Wartelisten für neue Mitgliedschaften, Anlässe mit begrenzten Plätzen. Clubverwaltung ist deshalb weniger Formular und mehr Betrieb. Die Software muss abbilden, wer wann wo hineindarf, wen er mitbringen darf und was das kostet. Genau da hören Standardprodukte für Vereinsverwaltung auf.

Ja. Reservationen laufen im Mitgliederportal und in der Mitglieder-App: Tische im Clubhaus-Restaurant, Sitzungs- und Veranstaltungsräume, Plätze bei Anlässen, Gästekontingente. Jede Reservation prüft im Hintergrund die Mitgliedschaftskategorie — welche Bereiche offen sind, wie viele Gäste erlaubt sind, was verrechnet wird. Die Bestätigung geht automatisch raus, die Belastung landet auf der nächsten Abrechnung.